Отправка заказного письма с уведомлением о вручении обеспечивает официальное подтверждение доставки корреспонденции адресату. Рассмотрим пошаговый процесс оформления такой почтовой отправки.
Содержание
Отправка заказного письма с уведомлением о вручении обеспечивает официальное подтверждение доставки корреспонденции адресату. Рассмотрим пошаговый процесс оформления такой почтовой отправки.
Подготовка к отправке письма
1. Необходимые документы и предметы
| Требование | Описание |
| Письмо в конверте | Правильно заполненный конверт с содержимым |
| Документ удостоверения личности | Паспорт или другой документ с фото |
| Адресные данные | Точный адрес отправителя и получателя |
2. Требования к конверту
- Стандартный почтовый конверт соответствующего размера
- Разборчивое заполнение адресов
- Отсутствие повреждений и загрязнений
- Заклеенный конверт (если не используется услуга проверки содержимого)
Процедура отправки в почтовом отделении
- Подойдите к оператору в почтовом отделении
- Сообщите о желании отправить заказное письмо с уведомлением
- Предъявите документ удостоверения личности
- Передайте подготовленный конверт с содержимым
- Заполните бланк уведомления о вручении (ф.119)
- Оплатите услугу по действующему тарифу
- Получите квитанцию и трек-номер для отслеживания
Особенности заполнения уведомления
| Поле | Информация для заполнения |
| Адрес отправителя | Куда должно вернуться уведомление |
| Данные получателя | ФИО лица, которое должно подписать уведомление |
| Тип уведомления | Простое или заказное (рекомендуется заказное) |
Стоимость и сроки доставки
- Базовая стоимость заказного письма: от 50 рублей
- Доплата за уведомление: от 45 рублей
- Срок доставки по России: 2-14 рабочих дней
- Срок хранения на почте: 30 дней
Отслеживание отправления
- Сохраните полученный трек-номер
- Используйте сайт Почты России или мобильное приложение
- Введите трек-номер в поле отслеживания
- Проверяйте статус доставки
- Дождитесь возврата уведомления с подписью получателя
Юридическая значимость
- Заказное письмо с уведомлением имеет доказательную силу в суде
- Храните квитанцию об отправке и возвращенное уведомление
- Срок хранения документов - не менее 3 лет
Важные замечания
При отправке юридически значимых документов рекомендуется дополнительно оформить опись вложения. Для этого попросите у оператора почты бланк описи (ф.107) и заполните его в двух экземплярах.
