Списание имущества - это процедура признания активов непригодными для дальнейшего использования с последующим их выводом из учета. Рассмотрим правильный порядок оформления этой операции для организаций и индивидуальных предпринимателей.
Содержание
Списание имущества - это процедура признания активов непригодными для дальнейшего использования с последующим их выводом из учета. Рассмотрим правильный порядок оформления этой операции для организаций и индивидуальных предпринимателей.
Основания для списания имущества
| Причина списания | Описание |
| Физический износ | Оборудование или имущество пришло в негодность |
| Моральное устаревание | Техника устарела и не соответствует современным требованиям |
| Порча или повреждение | Имущество повреждено и не подлежит восстановлению |
| Кража или утрата | Имущество утрачено по независящим от организации причинам |
Пошаговый процесс списания
1. Создание комиссии
- Издается приказ о создании комиссии
- В состав включаются материально ответственные лица
- Определяются полномочия и сроки работы комиссии
2. Осмотр и оценка имущества
- Проводится фактический осмотр объекта
- Определяется степень износа
- Составляется акт осмотра
- При необходимости привлекаются эксперты
3. Оформление документов
- Акт о списании (форма ОС-4 для основных средств)
- Ведомость на списание (форма ОС-4б для групп объектов)
- Приказ руководителя о списании
- Документы, подтверждающие причины списания
Бухгалтерский учет при списании
| Операция | Проводка |
| Списание первоначальной стоимости | Дт 01.09 Кт 01.01 |
| Списание накопленной амортизации | Дт 02.01 Кт 01.09 |
| Остаточная стоимость | Дт 91.02 Кт 01.09 |
| Расходы на демонтаж | Дт 91.02 Кт 60 (70, 69...) |
Налоговые последствия
- Списание остаточной стоимости уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль
- Неамортизированная стоимость включается в расходы
- При УСН "Доходы минус расходы" можно учесть остаточную стоимость
- НДС, ранее принятый к вычету, восстанавливается в части остаточной стоимости
Особенности списания разных видов имущества
Основные средства
- Требуется полное оформление актов
- Обязательное создание комиссии
- Детальный учет остаточной стоимости
Товарно-материальные ценности
- Может оформляться упрощенными актами
- Часто списывается по нормам естественной убыли
- Требует инвентаризации перед списанием
Частые ошибки при списании
- Отсутствие приказа о создании комиссии
- Неправильное оформление актов списания
- Несвоевременное отражение в учете
- Отсутствие подтверждающих документов
- Нарушение сроков хранения документов
Сроки хранения документов
- Акты списания - не менее 5 лет
- Приказы о создании комиссий - 5 лет
- Экспертные заключения - 5 лет
- Инвентаризационные описи - 5 лет
Правильное оформление списания имущества позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов и достоверно отражает финансовое положение организации. Соблюдение установленного порядка обязательно как для бухгалтерского, так и для налогового учета.
