При заполнении заявления на замену паспорта важно правильно указать основание для этой процедуры. Рассмотрим, какие формулировки следует использовать в разных ситуациях.
Содержание
Основные основания для замены паспорта
| Основание | Что писать в заявлении |
| Достижение 20 или 45 лет | "В связи с достижением возраста 20 (45) лет" |
| Изменение персональных данных | "В связи с изменением фамилии (имени, отчества)" |
| Порча документа | "В связи с непригодностью паспорта для дальнейшего использования" |
| Ошибки в документе | "В связи с необходимостью исправления ошибочных сведений" |
Как правильно заполнить графу "Основание"
- Указать конкретную причину замены
- Использовать официальные формулировки
- Приложить подтверждающие документы
- Избегать сокращений и аббревиатур
- Писать разборчиво или заполнять печатными буквами
Особые случаи замены паспорта
- Изменение внешности - "В связи с существенным изменением внешности"
- Смена пола - "В связи с изменением половой принадлежности"
- Обнаружение неточностей - "В связи с выявлением неточностей в записях"
- Утрата документа - "В связи с утратой паспорта"
Документы, подтверждающие основание
| Основание | Подтверждающие документы |
| Изменение ФИО | Свидетельство о браке/разводе, свидетельство о перемене имени |
| Порча паспорта | Испорченный паспорт, объяснительная записка |
| Ошибки в данных | Документы с верными сведениями |
Образец заполнения графы "Основание"
Примеры корректных формулировок:
- "В связи с достижением 20-летнего возраста"
- "В связи с заключением брака и изменением фамилии"
- "В связи с приведением паспорта в негодность"
- "В связи с обнаружением технической ошибки в дате рождения"
Что не следует указывать в заявлении
- Недостоверные сведения
- Неофициальные формулировки ("потому что старый надоел")
- Избыточную информацию, не относящуюся к делу
- Субъективные оценки состояния документа
Где получить бланк заявления
- В подразделении ГУВМ МВД
- На портале Госуслуг (электронная форма)
- В МФЦ (бланки для ручного заполнения)
Правильное указание основания замены паспорта в заявлении ускорит процесс рассмотрения документов и поможет избежать дополнительных вопросов со стороны сотрудников миграционной службы. Важно использовать точные и официальные формулировки, соответствующие вашему случаю.
