Оформление займа сотруднику требует соблюдения законодательных норм и правил документооборота. Рассмотрим пошаговый процесс оформления заемных отношений между работодателем и работником.
Содержание
Подготовительный этап
Определение условий займа
| Параметр | Варианты |
| Сумма | Фиксированная или процент от зарплаты |
| Срок | Конкретная дата или период |
| Проценты | Беспроцентный или под процент |
Проверка ограничений
- Максимальная сумма не должна превышать 4 МРОТ
- При превышении лимита требуется решение собрания учредителей
- Для директоров ООО - ограничение в размере 25% от чистых активов
Оформление документов
Основные документы
- Заявление сотрудника с просьбой о займе
- Приказ руководителя о выдаче займа
- Договор займа в двух экземплярах
- Допсоглашение к трудовому договору (при рассрочке из зарплаты)
Содержание договора займа
- Паспортные данные сторон
- Сумма цифрами и прописью
- Срок и порядок возврата
- Размер процентов (если предусмотрены)
- Ответственность за просрочку
- Реквизиты сторон
Налоговые аспекты
| Ситуация | Налоговые последствия |
| Беспроцентный займ | НДФЛ с материальной выгоды |
| Процентный займ | Налог на доходы физлица с процентов |
| Прощение займа | НДФЛ со всей суммы |
Порядок выдачи и возврата
Варианты выдачи:
- Наличными через кассу с оформлением РКО
- Перечислением на банковскую карту
- Зачетом в счет будущей зарплаты
Способы возврата:
- Единовременный платеж
- Равными частями
- Удержанием из зарплаты
Особые случаи
- При увольнении - требование о досрочном возврате
- При смерти сотрудника - переход обязательств к наследникам
- При займе учредителю - дополнительные ограничения
Правильно оформленный займ сотруднику защищает интересы обеих сторон и минимизирует налоговые риски организации.
