Печать документов по начислению заработной платы в программе 1С - стандартная процедура для бухгалтера. Рассмотрим пошаговый процесс формирования и вывода на печать необходимых документов.
Содержание
Подготовка к печати документов по зарплате
- Проверка корректности введенных данных
- Завершение всех расчетных операций
- Проведение документов по начислению
- Проверка подключенного принтера
- Наличие бумаги нужного формата
Основные документы для печати
| Документ | Назначение |
| Расчетная ведомость | Сводка по всем сотрудникам |
| Расчетные листки | Индивидуальные начисления |
| Ведомость в банк | Для перечисления зарплаты |
| Налоговая отчетность | 6-НДФЛ, персонифицированный учет |
Пошаговая инструкция печати расчетной ведомости
- Откройте раздел "Зарплата и кадры"
- Перейдите в подраздел "Начисления"
- Выберите нужный период расчета
- Откройте документ "Ведомость в банк"
- Нажмите кнопку "Печать" в верхней панели
- Выберите нужную форму печати
- Настройте параметры печати
- Отправьте документ на принтер
Печать индивидуальных расчетных листков
Массовая печать для всех сотрудников
- В разделе "Отчеты" выберите "Расчетные листки"
- Укажите расчетный период
- Выберите подразделение или всех сотрудников
- Нажмите "Сформировать"
- Используйте кнопку "Печать" для вывода на принтер
Печать для одного сотрудника
- Откройте карточку сотрудника
- Перейдите в раздел "Начисления"
- Выберите нужный расчетный период
- Нажмите "Печать расчетного листка"
- Проверьте данные перед печатью
Настройки печати в 1С
| Параметр | Рекомендации |
| Ориентация страницы | Книжная для ведомостей, альбомная для сводных |
| Размер шрифта | Не менее 10pt для читаемости |
| Поля | Стандартные 20мм слева, 10мм справа |
| Колонтитулы | Указание организации и периода |
Типичные проблемы и решения
- Не печатается документ - проверьте подключение принтера
- Съезжает форматирование - обновите драйверы принтера
- Не отображаются все колонки - настройте параметры страницы
- Пустые страницы - проверьте фильтры отбора данных
- Неправильные суммы - перепроведите документы начисления
Дополнительные возможности
- Сохранение в PDF для электронного архива
- Экспорт в Excel для дополнительной обработки
- Настройка шаблонов печатных форм
- Автоматическая рассылка расчетных листков по email
- Формирование подписных листов для сотрудников
Правильная настройка и печать документов по начислению зарплаты в 1С обеспечивает юридическую значимость отчетности и прозрачность расчетов с сотрудниками.
